Assistant de Gestion Copropriété (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy (74),
un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI.

Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.

Vos missions incluront :


- Accueil physique et téléphonique
- Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc..
- Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
- Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
- Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions
- Mettre à jour les carnets d'entretien
- Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
Liste des tâches non exhaustive.

Profil recherché :


- Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
- Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus),
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.
Les + :

- Tickets restaurant de 9€,
- Mutuelle,
- Comité d'entreprise,
- 13ème mois,
- Intéressement,
- Prime de vacances et chèques vacances,
- Contrat en 37h par semaine,
- Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),
- Avantages pour se loger.
- Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois.