ASSITANT (e) ADMINISTRATIF (ve) URBANISTE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements.

Responsabilités :

- Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée.
- Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées.
- Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus.
- Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations.

Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données.
- Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Grande attention aux détails et capacité à respecter les délais.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.