Secrétaire administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Travail en journée (40H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2600.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.
Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable

Les tâches et missions seront principalement ;
- Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail
- Gestion du standard téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Organisation et gestion des agendas
- Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails
- Classement et archivage (mails + classeurs)
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...)
- Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations
- Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs
- Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses)
- Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation
- Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion administrative et suivi des sous-traitants
- Recherche des nouveaux prestataires
- Report des différents problème à la DAF


Connaissances et compétences requises :
- Contrôle de la facturation
- Maitrise du Pack Office

Savoir-être professionnels :
- Aisance oral
- Rigueur
- Travail en équipe
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'organisation
- Respect des délais
- Sens de l'analyse