Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 08/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Selon expérience
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- Maison de l'artisan
- Secteur d'activité
- Activités des organisations professionnelles (Code NAF 94.12Z)
Lieu de travail
32 - AUCH (Code postal 32000) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- compétences à minima en comptabilité appréciées
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Accueil physique et téléphonique
Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats
Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers.
Elaboration de circulaires
Saisie comptable, pointage
Préparation et suivi du règlement des adhésions.
Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats .
Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste .
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190TKSP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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