Assistant(e) / Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Saisie des factures sur interface dématérialisée Exigé
• Pack office (word, Excel) Exigé

Description de l'offre

Qui sommes nous ?
Entité appartenant au Groupe Vertical Sea, TECTA assiste et conseille depuis plus de 30 ans les collectivités, les Aménageurs, les Promoteurs et les Entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets d'aménagement des espaces extérieurs, les études urbaines et l'ingénierie des VRD et des déchets. Nos experts apportent leurs expertises sur chaque phase d'un projet : étude de faisabilité, avant-projet, consultation des entreprises, étude d'exécution, conception, direction des travaux, réception et suivi post-opérationnel. Nous proposons à nos clients toutes les missions de pilotage et de coordination de l'étude de faisabilité à la livraison du chantier.


Quel sera votre rôle ? Quelles seront vos missions ?

Au sein de notre agence d'Allonzier-la-Caille et en lien avec la Direction Commerciale, Finance et les opérationnels vous serez en charge de la gestion administrative de la facturation et du suivi des marchés des agences de Tecta.

Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion administrative des factures (contrôle des factures, archivage et dépot des documents dans Bpi).
* Suivre la facturation et s'assurer de la conformité des paiements, et effectuer le cas échéant les relances en transmettant régulièrement des compte-rendus d'activité.
* Réaliser le suivi administratif et financier des différents marchés (mise en oeuvre chantier, etc.) et mettre à jour les états d'avancement dans Chorus Pro et autre plateformes client. dématérialisées (saisie des avancements , caution bancaire, RIB, etc.)

Qui êtes-vous ?
* Diplomé(e) d'un Bac +2 (BTS / DUT) ou Bac +3 (Licence / Licence Professionnelle) en Administration commerciale / AdV idéalement au sein d'une entreprise d'ingénierie.
* Vous avez de solides compétences sur les outils de bureautiques notammenty Excel ainsi que sur l'utilisation de la plateforme Choros Pro.
* Vous êtes reconnu pour votre service client, votre rigueur, votre organisation, votre persévérance ainsi que pour votre esprit d'équipe