Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 1890 Euros à 2200 Euros sur 12 mois

A négocier selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

PROCH'EMPLOI recherche un assistant(e) de direction (H/F) pour une distillerie artisanale de Vodka, Gin et Liqueurs.
Rattaché(e) aux directeurs de l'établissement, vos principales missions seront :
- Accueillir les clients,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer la partie administrative de la société (Comptabilité de niveau 1, contrats, pointages, déclarations.),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et mails,
- Enregistrer les commandes / bon de livraison, gestion de logistique,
- Gérer les commandes et les suivis (Déclaration des alcools avec les Douanes.),
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes de matériel de bureau.

Vous êtes organisé(e), dynamique et vous aimez le contact humain.
Vous avez le sens du service client et vous êtes capable de hiérarchiser vos tâches, gérer les priorités.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et vous parlez couramment ANGLAIS.

Démarrage en Septembre.