Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un service après-vente
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion, administration ou commerce

Description de l'offre

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile,
Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie,
Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique,
Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients,
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez :

Assistant Administration des Ventes (H/F)

En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions.

Vos missions principales

1. Gestion des contrats clients et fournisseurs
- Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP)
- Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.)

2. Administration des ventes
- Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis
- Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients
- Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement
- Gestion des réclamations et des litiges

3. Gestion des achats, en support de la chargée d'achats et approvisionnements
- Gestion des commandes d'achats auprès de nos fournisseurs
- Suivi logistique (délais de livraison, gestion de la réception, contrôle de la conformité)
- Consultation du stock et coordination avec les différents services internes
- Contrôle et validation des factures fournisseurs

4. Suivi des prestations et coordination interne
- Interface entre les clients et les équipes commerciales, techniques et opérationnelles
- Suivi de la conformité des prestations et ajustement des prestations en cours de mission
- Rédaction de PV et de bordereaux

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Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou commerce
- Expérience significative (3 ans minimum) dans un poste ADV idéalement en milieu industriel / technique
- Maîtrise des outils CRM et ERP (idéalement SAGE), aisance avec les données et le reporting
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de coordination
- Maitrise de l'anglais est un plus (lu et écrit)
- Sens du service client et esprit d'équipe

Horaires de travail 35 hebdomadaires - horaires à définir du lundi au vendredi
1900 € brut mensuel à l'embauche
Titres restaurant 9,30 € par jour travaillé
Mutuelle prise en charge à 95 % par l'entreprise
Accord d'intéressement et participation