Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 07/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- CAPEB RHONE ET GRAND LYON
- Secteur d'activité
- Activités des organisations patronales et consulaires (Code NAF 94.11Z)
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours. Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
Lieu de travail
69 - VAULX EN VELIN (Code postal 69120) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Pack Office
- Winbat Expert
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
assistanat / GEAB
Description de l'offre
La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre.
Votre mission sera :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais..
- Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
- Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
- Suivre le planning de l'équipe
- Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .)
- Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
- Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats
- Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
- Opérer les rapprochements bancaires
- Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye
- Tenir des tableaux de bord
- Vous avez des notions de comptabilité
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.
Ce poste requiert :
- Un bon relationnel
- De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
- Des capacités d'adaptation à la diversité des missions
- Un excellent niveau en orthographe (et une frappe rapide), et une très bonne mémoire
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190TCFP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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