Assistant technique et administratif - référent marchés publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour son service Bâtiments Communaux un assistant technique et administratif (h/f) - référent/e marchés publics de la DSTE.

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Environnement et plus précisément du secteur Bâtiments Communaux, vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Votre rôle sera de :
1 Apporter une assistance administrative :
- Réaliser le secrétariat du service (rédiger les courriers, organiser les réunions, réaliser les comptes-rendus.) ;
- Réaliser des dossiers AT/DP, PC, PCM ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (suivi des sinistres et dommages ouvrage) ;
- Gérer le budget du service ;
- Suivre les congés du service.

2 Etre le référent marchés publics de la direction :
- Rédiger des cahiers des charges des marchés publics (partie administrative) ;
- Gérer la mise en lignes des procédures sur le profil acheteur ;
- Créer et maintenir des outils de suivi liés aux marchés publics et aux subventions ;
- Suivre l'exécution des marchés.

Conditions de travail, moyens et avantages de la collectivité :
- Temps de travail : temps complet - 38h30 ;
- Travail de bureau - espace pouvant être partagé ;
- 13e mois + RI + ticket restaurant 7,50 € + participation mutuelle et prévoyance (sous conditions) ;
- Participation employeur aux frais de déplacements (sous conditions).

Profil et connaissances professionnelles :
- Bac à Bac +2 assistance technique administrative ;
- Connaissances de la réglementation de la commande publique, des modalités d'application et des évolutions ;
- Lecture de plans ;
- Connaissance en finances publiques ;
- Compétences des collectivités territoriales ;
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
- Techniques de conseil et d'analyse de dossier ;
- Connaissance pluridisciplinaire sur l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales ;
- Instruction et gestion des procédures de marchés publics ;
- Maîtrise des logiciels pack office ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Anticipation et gestion des délais imposés par les organismes financiers.

Qualités requises :
- Autonomie dans le travail ;
- Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel ;
- Capacité d'écoute et de conseil ;
- Esprit d'équipe ;
- Esprit de synthèse et d'analyse ;
- Sens développé de la communication et du travail en transversalité (qualités relationnelles).