Coordinateur-ice Administratif et Financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 44000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

En activité depuis Janvier 2016, l'association la Recyclerie Sportive est constituée de 80 salarié-e-s, réparti-e-s sur plusieurs sites : Massy, Paris (17è), Boulogne-Billancourt, Bordeaux, Marseille, Lyon, Grenoble, Dugny

1. Responsable de la comptabilité de l'association
Venir en renfort de l'équipe en assurant la saisie comptable là où nécessaire (enjeux à court termes)
Définition d'une stratégie comptable adaptée aux enjeux de la structure en vue d'une simplification et d'un meilleur suivi financier
Supervision de l'intégralité des productions analytiques comptables et fiscales de l'association
Animation et responsabilité de la clôture comptable
Respect des normes et des réglementations
Structuration et accompagnement de l'équipe comptable

2. Responsable des budgets et des financements de l'association
Être en responsabilité de la mise en place et du suivi des procédures comptables et financières standardisées, en assurer la formation aux équipes financières et opérationnelles.
Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables en vigueur
Superviser l'élaboration du budget de l'association en appui aux responsables de sites et en conformité avec les choix stratégiques du groupe
Coordonner les relations avec les banques, le CAC et l'Expert comptable, ainsi qu'avec les institutions (URSSAF, Administration fiscale)
Garantir et superviser la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et des financeurs
Analyse des risques financiers et de la faisabilité économique des projets
Animation du processus budgétaire avec l'ensemble des services opérationnels de l'association
Accompagnement des responsables de sites dans la maîtrise des processus budgétaires et dans la gestion de la relation financière avec les partenaires publics
Développement et optimisation des indicateurs de pilotage
Analyse budgétaire régulière : analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions, venir en appui des responsables de sites quant aux décisions à prendre et alerter la direction générale
Etablissement de reportings financiers réguliers

3. Gestion de la paie, de l'administration du personnel et du dialogue social
Superviser la bonne gestion de la paie
Superviser les aspects administratifs et comptables liés à la gestion du personnel
Travailler en complémentarité avec la responsable des ressources humaines pour le volet administratif du pôle RH.
Assurer la mise en place et le bon déroulement des instances de représentation du personnel
Piloter la mise en place progressive d'accords d'entreprise ou de conventions collectives.

4. Gestion administrative et juridique générale de l'association
Application de l'ensemble des obligations légales, sociales et fiscales : Contrôler les engagements juridiques de l'association
Suivi et optimisation des processus organisationnels nécessaires pour y parvenir
Superviser le règlement des contentieux

5. Management de la Direction Administrative et Financière
Participer aux recrutements de l'équipe Administrative et Financière, au coeur ou au niveau des sites
Accompagnement des différentes parties prenantes internes (équipe dédiée et responsables de sites) sur la montée en compétence.
Organiser et diriger les équipes de la DAF en optimisant l'organisation du travail
Encadrer et réaliser les Entretiens Annuels d'Evaluation de l'équipe
Exercer le pouvoir disciplinaire dans les limites des délégations accordées par les instances dirigeantes
Mise en œuvre des démarches nécessaires à la santé et à la sécurité des salarié.e.s
Définir et conduire la communication interne et assurer la circulation de l'information au sein de la direction administrative et financière.

Gouvernance partagée
L'association est soucieuse de l'implication de chacun et de la décision collective.