Technicien(ne) en information et communication scientifique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Notions de HTLM / CSS Exigé
• Anglais niveau B2 Exigé
• Sensibilité aux principes de la science ouverte Exigé
• Maîtrise de MS Packoffice, Zoom Exigé
• Maîtrise d’outils de PAO et communication Exigé
• Connaissance des CMS (formation possible) Exigé
• Savoir alimenter les archives ouvertes ( HAL) Exigé
• Maitrise plateforme Notilus (formation possible) Exigé
• Aisance relationnelle et rédactionnelle Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Titre complet du poste : technicien(ne) en information et communication scientifique et assistant(e) de gestion.

Présentation de la structure :

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est le laboratoire de recherche dédié aux recherches en sciences de gestion. Ses chercheurs sont enseignants à Grenoble-IAE, IUT de Grenoble et de Valence, Grenoble-INP, Sciences po Grenoble.

En janvier 2023, le CERAG compte 90 enseignants chercheur, 60 doctorants de 20 nationalités différentes et 3 gestionnaires administratives. Le laboratoire occupe deux étages dans un bâtiment CNRS (CETA) au 150 rue de la chimie, sur le campus de Saint-Martin d'Hères. https://www.cerag.org

Vous travaillerez au sein du CERAG : sous la responsabilité des directrices et de la directrice administrative et financière et en collaboration avec l'adjoint en gestion administrative et les responsables des axes de recherche du laboratoire.

Vous serez au sein de l'UGA : en collaboration avec les services fonctionnels de l'université : les chargés de mission culture scientifique, communication, réseau documentaire ainsi que la gestionnaire de l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion.

Missions principales :

Vous êtes chargé(e) d'assurer la mise en œuvre logistique, administrative et financière d'évènements scientifiques, de l'élaboration de supports multimédia de communication interne et externe, de l'inventaire des publications du laboratoire et vous assistez la direction administrative du laboratoire.

Activités principales :

Communication :

- Gestion du site web du laboratoire (CMS Drupal) : mises à jour des actualités du laboratoire, des chercheurs. et suivi de l'architecture, des mises à jour du CMS.
- Animation des réseaux sociaux du laboratoire (LinkedIn).
- Gestion de l'intranet des enseignants-chercheurs et des doctorants (CMS Drupal).
- Communication spécifique sur les évènements scientifiques.
- Accueil et information des doctorants, stagiaires, chercheurs invités.
- Mise à jour du livret d'accueil pour tout nouvel arrivant au laboratoire.
- Réalisation de supports de communication (affiches, plaquettes, vidéos, newsletter).

Organisation d'événements scientifiques :

- Organisation logistique et comptable des manifestations scientifiques telles que les conférences, journées de recherche, écoles d'été ainsi que les soutenances de thèse.

Support administratif et technique :

- Inventaire des publications des membres du laboratoire pour diffusion et valorisation (site web, Hal).
- Organisation des visio-conférences (planification, aide à l'installation et l'utilisation du matériel).
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du laboratoire pour diffusion interne.
- Lien entre les besoins des doctorants et l'école doctorale.
- Gestion de la base du personnel (BIPER).
- Soutien administratif aux missions des chercheurs (outil Notilus).

Contraintes horaires ponctuelles à l'occasion de l'organisation de certains évènements.

Vous êtes titulaire d'une formation en information-communication, ou communication de la culture scientifique et technique ou vous avez de l'expérience en communication écrite, audio-visuelle, digitale et de gestion (2 ans).