Agent polyvalent de relation et de service à l'usager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le poste est au sein de l'unité accueil et relations avec les usagers du pôle immobilier logistique du SGCD, nécessitant l'accueil, le renseignement, l'orientation, gestion du courrier et des stocks, et l'édition des actes administratifs. L'employé doit être polyvalent, rigoureux, réactif et discret, avec des compétences en informatique, travail d'équipe, communication et organisation. Les horaires peuvent être atypiques avec plages de présence selon les sites des diverses administrations mentionnées.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gestion du courrier (réception, enregistrement, tri, distribution, envois, affranchissements).
Gestion des stocks et commandes de matériel en collaboration avec le pôle finances.
Édition du recueil des actes administratifs des services de l'État.

Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité à travailler en équipe.
Excellentes compétences en communication.
Organisation rigoureuse.
Sens des relations humaines et discrétion professionnelle.
Conditions de travail :

Polyvalence nécessaire.
Horaires atypiques possibles (déplacements de charges occasionnels).
Plages de présence obligatoire en fonction des sites :
DDETS, DDPP, DDT : mission à terminer avant l'ouverture du standard à 9h00.
Préfecture: accueil physique et téléphonique de 8h00/8h15 à 12h00, et de 13h30 à 16h00/16h30.
Horaires :
À partir de 7h20 ou jusqu'à 20h40, selon les besoins du service.

Temps complet - durée des contrats : initialement quatre mois - contrats pouvant être renouvelés jusqu'au 31 décembre 2025.
Poste à pourvoir le 1er juin 2025.
Pour toute candidature, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation.