Assistant-e - suivi de filières de formations professionnelles pour adultes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1850.97 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

Le pôle Formation et Certification est composé de 21 agents (dont 11 cat.A). Il a la charge de la délivrance des diplômes professionnels des métiers du sport et de l'animation (y compris par la voie de la VAE), depuis l'habilitation des organismes de formation (publics ou privés) à la délivrance des diplômes. Le service est en charge d'un accompagnement pédagogique et administratif assuré par des binômes composés de cadres et d'agents administratifs. Les agents sont en lien avec les organismes de formation et les partenaires, acteurs de la formation professionnelle.

L'assistant-e - suivi de filières de formations professionnelles pour adultes assure les missions suivantes :

-> Suivi administratif de filières de formation/certification professionnelles qui mènent aux métiers du sport et de l'animation :
En lien avec le/la conseiller qui coordonne pédagogiquement la filière et les organismes de formation, assurer le suivi administratif des sessions de formation, depuis l'habilitation et la déclaration des sessions par les organismes de formation jusqu'à la délivrance des diplômes.
-S'assurer du respect des délais
-Suivi administratif des cohortes par exemple : Entrées en formation : Vérification de la complétude de dossiers / Appui à l'organisation de certaines épreuves certificatives (convocations)
-Réunions de jurys : organisation, préparation des travaux et rédaction du compte-rendu, édition du PV, validation de résultats
-Editions de diplômes et d'attestations
-Appui à l'instruction des demandes d'équivalences et/ou d'aménagement d'épreuves
-Utilisation quotidienne de l'application métier « Fôromes » et d'outils de bureautique
-> Suivi administratif de la Validation des acquis de l'expérience (VAE)



Profil recherché :

Le poste nécessite :
une bonne organisation et la capacité à respecter des échéances
de maitriser les outils de bureautique : utilisation quotidienne des outils de bureautique 'office' et de l'application nationale de gestion des diplômes et des formations « Foromes »
de faire preuve de discrétion et de pouvoir travailler en équipe (et en binôme)
de pouvoir comprendre le contexte réglementaire et analyser la situation pour répondre aux demandes des usagers (stagiaires) et des organismes de formation

Compétences requises :
-travailler en autonomie
-travailler en mode projet et en partenariat
Connaissances :
-maitrise des outils informatiques et logiciels
-notions sur l'environnement institutionnel et administratif
-notions sur les dispositifs financiers (Chorus)
Savoir-être :
-sens du travail en équipe
-positionnement professionnel en lien avec la représentation de l'Etat
-rigueur méthodologique et sens de l'organisation
-travail en autonomie . réactivité et adaptabilité