Assistante de direction - Secrétariat Général- DSDEN LE PUY EN VELAY (H/F)
Offre publiée le 07/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1860.81 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE CLERMONT-FERRA
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l'Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Des directions des services départementaux de l'Education nationale (DSDEN) sont implantées sur chacun de ces territoires. L'académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rec
Lieu de travail
43 - Loire (Haute) Voir sur une carte
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Vous assurerez le secrétariat général.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Réceptionner et orienter les courriers et les communications téléphoniques
- Gérer la boite mail fonctionnelle
- Suivi des enquêtes
- Assurer la bonne circulation de l'information au sein de la dsden
- Suivre, organiser et planifier l'agenda et organiser la logistique des déplacements (séminaires, réservation des salles.)
assurer la préparation et l'organisation de réunions
- Assurer la bonne gestion des parapheurs (enregistrement arrivées, départs,..)
- Informer et alerter le secrétaire général sur les situations problématiques urgentes et importantes
Conditions particulières d'exercice :
Le candidat doit remplir les conditions pour l'accès à la fonction publique, avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation.
Pour les candidats étrangers, être titulaire d'un titre de séjour en cours de validité avec une autorisation de travail pour les ressortissants hors UE.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de niveau IV dans le domaine administratif
Vous êtes organisé(e) et rigoureux/se, réactif(ve). Vous savez vous adapter facilement.
Vous savez gérer les priorités. Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse, réactif/réactive et diplomate. Vous avez le sens des relations humaines. Vous faites preuve de discrétion.
Vous avez la capacité à communiquer avec divers partenaires dont institutionnels.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190SDHK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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