Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 07/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Horaire de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RIVIERA NETWORKS INC
- Secteur d'activité
- Conseil en systèmes et logiciels informatiques (Code NAF 62.02A)
Nous sommes un intégrateur informatique spécialisé réseaux, sécurité et systèmes. Nous existons depuis 2003, et notre clientèle est composée essentiellement d'entreprises de moyenne à grande taille. Nous intervenons sur toute la France, et parfois à l'international.
Lieu de travail
13 - AIX EN PROVENCE (Code postal 13080) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone nationale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques Exigé
Description de l'offre
Vos missions (liste non exhaustive) :
Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne
.
Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage.
Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion.
Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients.
Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.
Prise de poste immédiate.
Possibilité de mi-temps.
Vous travaillerez dans un bureau individuel..
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190RTGX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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