Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 04/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Travaux de peinture et vitrerie (Code NAF 43.34Z)
Lieu de travail
71 - MONTCHANIN (Code postal 71210) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Règles d'affranchissement du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- • Informatique : Pack Office, dématérialisation Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
- Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres,
- Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.),
- Suivi des dossiers de sinistres assurances,
- Rédaction de courriers et de mails,
- Accueil physique et téléphonique,
- Constitution de dossiers marché,
- Gestion du courrier (affranchissement et envoi),
- Archivage, classement,
- Achats des fournitures de bureau,
- Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO,
- Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants,
- Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190QZGN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.