Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 27200.00 Euros à 27800.00 Euros sur 14 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F)

Vos missions :
Nous recherchons des personnes qui seront chargées de contrôler et certifier le NIR du demandeur d'emploi via le traitement des différentes familles d'attentes et de vous assurer de l'exactitude des différentes données.
(En effet l'inscription du demandeur d'emploi repose sur la certification de son identité. La certification du NIR est indispensable au bon fonctionnement de nombreux processus au sein de France Travail « paiements des allocations et des aides, rapprochement des organismes sociaux, le recrutement des entreprises. »)
Vous participerez dans cette phase d'expérimentation de centralisation de cette activité à sécuriser la mise en œuvre des processus de traitement à leur l'homogénéité et à leur pertinence. Votre rôle participera indirectement à la Lutte contre la fraude.

Vous avez de bonnes aptitudes à utiliser des outils informatiques variés et à gérer de manière dématérialisée des données administratives.
Rigoureux (se) et organisé(e) vous savez gérer les priorités et rendre compte. Vous savez prendre des initiatives.
Votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous permettent d'élaborer des solutions.
Vous vous exprimez clairement à l'écrit et à l'oral et savez déceler des anomalies et alerter sur des éventuels dysfonctionnements.
Vous aimez coopérer avec des membres de votre équipe et/ou avec des acteurs externes en développant des actions et en construisant des solutions en vue d'atteindre un objectif commun.
Précision : pas de réception physique, des appels sortants téléphoniques et des mails France entière, aisance rédactionnelle

FORMATION interne
Formation aux dispositions réglementaires et aux divers applicatifs France Travail

PROFIL
Profil Bac+2 ou niveau Bac avec expérience de plusieurs années
Expériences en secteur variés possibles : assistant RH ; ADV ; secrétariat ; assistant comptable ; ...

Prise de poste le 12 mai 2025.