Assistant de gestion financière et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

En fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le poste :
Placé(e) sous l'autorité de l'agent comptable et intégrant une équipe de 14 personnes, l'assistant(e) de gestions financière et comptable exerce ses fonctions dans les locaux des services centraux situés 15 rue Guillaume VII Le Troubadour (Poitiers).

L'assistant(e) de gestion financière et comptable a pour activités principales :
- Comptabiliser les opérations courantes de trésorerie (encaissement, paiement et rapprochement bancaire) et les opérations comptables diverses.
- Contrôler et prendre en charge les titres de recettes.
- Conduire les actions de recouvrement amiable et contentieux.
- Traiter les opérations relatives à l'action sociale.
- Réaliser des revues périodiques de balances comptables et suivre les comptes dédiés.
- Proposer le cas échéant les admissions en non-valeurs.
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables.
- Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectués dans les régies du Crous de Poitiers.
- S'assurer de la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas).
- Reconstituer les avances des régies.
- Mandater les dépenses avant ordonnancement des régies.
- Compléter les tableaux de suivi du contrôle interne comptabilité et régies.

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'assistant(e) de gestion financière et comptable peut être appelé(e) à se voir confier toute autre tâche nécessaire à l'organisation et au fonctionnement du service comptabilité.

Les compétences attendues :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique en mode GBCP.
- Savoir analyser les données comptables et financières.
- Mettre en œuvre des procédures et règles.
- Bonne maîtrise et pratique des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance et utilisation du progiciel comptable (ORION).

Les qualités requises :
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Être à l'écoute, savoir communiquer et transmettre des informations.
- Ouverture d'esprit et diplomatie.
- Travail d'équipe.
- Sens de l'initiative et de l'anticipation.
- Organisation, méthode et rigueur.
- Adaptabilité, réactivité, dynamisme.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Respect de la hiérarchie.

Les conditions particulières d'exercice :
- Contraintes du calendrier universitaire et d'horaires en fonction des nécessités de service.

Poste à pourvoir dès le 1er mai 2025.