Gestionnaire administratif-ve et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1943.92 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion comptable
• Procédure budgétaire
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Établir un reporting de trésorerie
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Maîtriser les notions d’accueil du public
• Maîtriser les notions de gestion administrative Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable :
- La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement.
- L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs.
Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles.
MISSIONS PRINCIPALES

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE
- Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ;
- Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ;
- Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ;
- Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ;
- Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie ;
- Complémentaire santé collective prise en charge à 50% par l'employeur.

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration et sous l'autorité de la directrice, le-la gestionnaire administratif-ve et comptable assure :
Missions administratives :
- Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans, .) ;
- Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis) ;
- Rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions dans le cadre de réunion internes et externes ;
- Centralisation et synthèse d'informations importantes de structure ou de projets sur les outils numériques internes (agenda, documents de suivis, .) ;
- Assistance à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, des contrats, des déclarations administratives, des parcours professionnels des salariés, du Système d'Information Ressources Humaines : Eurécia) ;
- Gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité social, mutuelle, prévoyance, .).

Missions comptables :
- Gestion des devis et de la facturation en lien avec la direction et les chargés de projets ;
- Suivi de facturation (demandes d'acquittements, relances, .) ;
- Suivi de trésorerie (suivi bancaire, tenue à jour des documents de suivis, préparation des chèques et espèces, dépôts avec bordereaux.) ;
- Gestion comptable (saisies comptables, tenue à jour des documents de suivi) ;
- Assistance à la gestion financière de la structure (budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans, clôtures des comptes).

Missions d'accueil et de vie associative :
- Accueillir, renseigner et informer le public en face à face, au téléphone, par courrier et via les outils de communication numérique ;
- Orienter efficacement et transmettre les informations des adhérents, des partenaires et du public vers les salariés de la structure ;
- Gérer le suivi des adhérents (réception des demandes d'adhésion et de leurs paiements, mise à jour des fichiers adhérents.) ;
- Assister à la mise en place des instances statutaires associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale.) ;
- Assister à la mise en place d'événements ponctuels.

Missions de gestion des locaux, du matériel et du véhicule de service :
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks ;
- Assurer un suivi régulier de l'entretien des locaux (propreté des bureaux, gestion des déchets, approvisionnement en produits d'entretien) ;
- Assurer le suivi du matériel ;
- Assurer le suivi de l'entretien et du bon fonctionnement de la voiture de service (contrôle technique, vidange, carburant, assurance) ;
- Gestion du planning de la voiture de service.