Alternant Assistant de Manager F/H ALT25

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

salaire selon âge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

**** Recrutement dans le cadre du CAP SUR L'APPRENTISSAGE ****

Vous préparez un Bac+2 Assistant de Manager en alternance.

Vous aurez en charge la création et mise en place d'une salle OBEYA (demande de devis, commande du mobilier, démarche pour le retrait du mobiliers existants.) et organisation d'un évènement soit l'Assemblée Générale de l'unité ou un séminaire à déterminer.
De plus, en tant qu'assistant(e) manager, vous participerez à la bonne organisation du secrétariat de l'unité.
Ainsi, vous serez en charge de réaliser des tâches courantes de secrétariat:
- Traitement du courrier (rédaction, enregistrement et envoi)
- Gestion des missions
- Gestion des commandes
- Demande d'accès au centre
Vous serez également amené à organiser des évènements comme des séminaires, des assemblés généraux...
Vous soutiendrez le correspondant formation en réalisant les missions suivantes :
- Demande d'installation du nouveau matériel
- Gestion des stocks
- Participation au suivi du budget
- Gestion des droits d'accès