Adjoint administratif Polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Sous préfecture de Mauriac

Les activités en propre :

- Accueil physique et téléphonique du public.
- Participation à la gestion administrative du pôle départemental des associations :
- créations, dissolutions, modifications, traitements administratifs,
- Gestion du courrier relatif aux associations,
- Renseignements auprès des associations et des partenaires,
- Instruction et suivi des demandes de reconnaissances

Les activités partagées :

- Aide sur les différentes tâches administratives de la Sous préfecture de Mauriac

Compétences liées au poste :

Liste des compétences techniques :
- connaître l'environnement professionnel
- avoir des compétences en informatique - bureautique
Liste des compétences liées aux savoir-faire :
- savoir travailler en équipe
- avoir l'esprit de synthèse
- savoir s'organiser
- savoir appliquer la réglementation et les consignes données
- savoir analyser

Liste des compétences liées aux savoir-être :

- savoir accueillir
- avoir le sens des relations humaines
- savoir communiquer
- savoir s'exprimer oralement


Adresse : Rue Guillaume Duprat, 15200 Mauriac
Catégorie statutaire : C

Corps : adjoint administratif contractuel

Composition et effectifs du service : 1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B, 3 agents catégorie C, 1 agent technique et un agent sous prestation de service.

Liaisons hiérarchiques : La secrétaire générale (la sous-préfète en son absence)