Assistant commercial / Assistante commerciale

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Exigé
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Exigé
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Exigé
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Exigé
• Développer et fidéliser la relation client Exigé
• Développer l'esprit d'équipe Exigé
• Faciliter la communication interne et externe Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration Exigé
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Exigé
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux Exigé
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Exigé
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Exigé
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Exigé
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux Exigé
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Commerce

Description de l'offre

Chez XEFI, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire.
Dès votre intégration, un programme de formation et d'accompagnement est proposé à tous les nouveaux collaborateurs.
Nous sommes une entreprise orientée clients avec un forte culture du service et de l'engagement.
Ce que nous valorisons dans notre groupe :

l'équilibre entre bienveillance collective et individuelle.
l'engagement personnel, entre droit à l'erreur et exigence d'excellence.
l'esprit d'équipe, de cohésion, l'envie de se dépasser et de partager ses efforts et ses résultats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe riche par ses valeurs humaines, ses ambitions et son expertise ? Rejoignez-nous !

MISSIONS :
Rattaché au directeur, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les prospects, clients et partenaires, vous intervenez sur :

Accueil téléphonique et relation client
Réalisation des devis et relance,
Réception, préparation et expédition des commandes
Prise de RDV pour le directeur d'agence auprès des clients
Facturation et recouvrement

PROFIL :

80% des missions qui vous sont confiées sont orientées business.

Vous êtes donc autonome, à l'écoute, curieux(se), force de proposition et avez le sens du service.
Vos compétences informatiques couvrent les outils Microsoft Office / EBP Gestion Commerciale ou tout logiciel équivalent.
Souriant(e) et motivé(e), vous utiliserez vos qualités rédactionnelles au quotidien.

Pour en savoir plus sur le groupe, visitez notre site https://carriere.xefi.fr/

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant à 12,10 €/jour (part entreprise à 60%)
- Coach sportif (1 séance/semaine en agence)