Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Définir une stratégie de communication Exigé
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Piloter une activité Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Missions principales :
- Gestion de l'agenda et des plannings :
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus).

- Confidentialité et gestion des priorités :
- Traiter les informations sensibles avec discrétion.
- Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité.

- Traitement administratif :
- Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels.
- Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations).
- Suivre et mettre à jour les bases de données.

- Interface interne et externe :
- Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs.

- Organisation logistique :
- Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels.
- Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise.

- Support aux projets :
- Suivre les budgets et reporting.
- Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.

Compétences techniques requises :
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité rédactionnelle avérée pour la rédaction de comptes-rendus et documents officiels.
- Connaissance des processus administratifs et opérationnels dans le secteur des services à la personne.

Soft skills indispensables :
- Gestion du stress : Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication : Excellentes compétences relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
- Organisation et gestion du temps : Sens aigu de l'organisation pour prioriser les tâches et respecter les délais.
- Rigueur et attention aux détails : Souci du détail pour assurer la qualité et la précision des documents et des processus.
- Esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
Hardskills indispensables:
- Utilisation du pack Office (word, Excel, PPT)
- Utilisation des outils technologiques et logiciel interne de gestion.

Ce que nous offrons :
- Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services à la personne.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à polehisrh1@donnerlavieauxannees.com.

Rejoignez-nous et contribuez à l'amélioration continue des services à la personne chez Hetep Iaout Service (HIS) !