Assistant administratif et gestion statistiques H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Sténographie Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• EXCEL Exigé

Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre un groupe indépendant en forte croissance, qui a fait ses preuves et qui a de multiples projets ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise qui encourage l'initiative et la prise de responsabilités ?
Filiale du GROUPE IMESTIA (CA de 15Md'€), PRESTAREST est une centrale de référencement et un partenaire en charge de missions d'audit et de formation pour les professionnels de la restauration.
Nous recherchons un (e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/STATISTIQUES

1 - Dans la perspective du départ en retraite de la titulaire du poste, vous serez amené (e ) à reprendre une partie de ses attributions consistant en :
- Tenir à jour à jour de la base de données (NUTRIMESTIA)
- Procéder à la relecture, correction, vérification des formules de calcul.
- Gérer la facturation Prestarest pour ses divers pôles d'activité :
o Conseil
o Formation
o Nutridata
o Missions diverses

2 - Vous viendrez également en support du service Statistiques, pour lequel vos missions consisteront à :
o Participer à la réalisation des comparatifs tarifaires ;
o Assurer le traitement, la mise en forme, la synthèse des statistiques de ventes des fournisseurs référencés ;
o Réaliser des extractions de fichiers de données ;
o Compiler les fichiers de tarifs reçus, les nettoyer et mettre en forme en vue de les intégrer sur notre logiciel interne ;
o Collaborer au suivi des tableaux de bord ;



Cette description reflète les principales missions et responsabilités à effectuer d'une manière générale, en binôme avec une autre assistante que vous serez amené (e) à remplacer à terme et n'exclut pas des missions spécifiques qui pourraient être raisonnablement confiées de temps à autre.
Vous possédez impérativement une expertise reconnue de l'outil Excel et avez une très bonne connaissance de la suite Office en général. Votre expression écrite, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont irréprochables.
De formation supérieure BTS en gestion PME/PMI ou DUT statistiques.
Vous possédez impérativement une expertise reconnue de l'outil Excel et avez une très bonne connaissance de la suite Office en général.
Vous maniez les chiffres avec aisance et vous êtes reconnu ( e ) pour votre esprit d'analyse. Votre rigueur, votre autonomie et votre prise d'initiative dans la réalisation de vos missions.

Salaire : selon expérience sur 13 mois + avantages
Disponible très rapidement, merci d'adresser votre candidature par e-mail à recrutement@imestia.fr.