Correspondant(e) fonctionnel(le) d'application en scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Diffuser l’information de manière claire Exigé
• Travailler en concertation avec des interlocuteurs Exigé
• Organiser efficacement son travail Exigé
• Connaissance des réglementations examens et MCC Exigé
• Faire preuve de disponibilité Exigé
• S'adapter au changement Exigé
• Qualités relationnelles Exigé
• Prioriser, planifier efficacement son travail Exigé
• Application des réglementations examens et MCC Exigé
• Utiliser le logiciel Apogée avec aisance Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble : campus Saint-Martin d'hères, GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1 300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.
L'équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d'une direction générale, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un service formation, d'un pôle plateformes de travaux pratiques, d'un centre de ressources informatiques de proximité et d'un pôle logistique prévention.

Le poste à pourvoir est localisé dans le service formation.

Missions principales :

Sous la supervision de la responsable du service, votre mission principale consistera à accompagner les gestionnaires dans l'utilisation des systèmes d'information, à assurer la liaison entre les cellules référentes de l'UGA et les utilisateurs des applications au sein de la composante. Vous serez également la personne référente des applications Apogée et Ametys.

Activités principales :

- Modéliser l'offre de formation sur Apogée en fonction des RDE / MCCC votés par les instances.

- Être garant(e) de la fiabilisation des données permettant la diplomation.

- Veiller et assister à l'application de la règlementation.

- Former et accompagner les gestionnaires dans l'utilisation d'Apogée.

- Être un appui fonctionnel aux équipes pédagogiques.

- Mettre à jour au fil de l'eau le catalogue de l'offre de Formation sur la plateforme AMETYS (saisie des descriptifs et modifications) et faire le lien avec la chargée de communication de l'UFR (site Web).

- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants en situation particulière.

- Être en soutien aux gestionnaires d'étudiants et aux missions liées aux activités transversales (recrutement des étudiants, inscriptions administratives, saisie des notes, préparation des examens, etc.).

Spécificités du poste : congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.