Assistant(e) de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Salaire à négocier selon compétence

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Classer des documents Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Vous aurez pour mission de :

Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).

Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages

Assister et optimiser l'activité de la direction

Suivi et traitement du courrier

Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie

Suivi de la maintenance du bâtiment

Suivi et gestion des locataires

Refacturation locataires

Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...)

Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).

Contrôle et préparation pour validation des factures diverses

Préparer et suivre les dossiers administratifs

Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours


Liste non exhaustive



Votre profil :

Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible.
Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez le sens du service.
Vous savez travailler en autonomie

De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants : - Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Gestion de dossiers administratifs