Agent d'état civil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

5 Mois - en état civil

Salaire

selon profil-régime indemnitaire-CNA

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Accueil et renseignement de la population :

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Vos missions :
Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
Tenir les registres d'Etat civil selon règlementation administrative ;
Réceptionner et établir les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, l'ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d'accueil, .) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux.) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d'appui administratif lors de chaque scrutin.

Votre profil :

Savoir-Être :
Rigoureux, discret et ponctuel ;
Aptitudes relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Avoir le sens du service public et de l'accueil du public ;
Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.

Savoir-Faire et Qualifications :
Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
Maîtrise de l'outil informatique ;
Connaissances en droit civil apprécié ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l'état civil, des pièces d'identités et des élections ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.

Les conditions générales :
Horaires :
- du lundi au vendredi
- disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- disponibilité les dimanches des élections

Rémunération : Conditions statutaires selon profil - régime indemnitaire - CNAS