Assistant.e Juridique - Cabinet d'Avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H Travail en journée (36H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Normes rédactionnelles
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Suivi de dossiers clients
• Techniques de paiement et de facturation
• Termes et procédures juridiques
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Organiser l'archivage des documents
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales

Description de l'offre

L'ENTREPRISE :
Depuis 40 ans, notre client est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires français indépendants, intervenant en conseil et en contentieux auprès des acteurs économiques au niveau national et international. Le cabinet compte plus de 100 avocats et professionnels du droit, dont 35 associés, aux origines culturelles et éducatives diverses et aux expériences professionnelles acquises en France et à l'étranger.

VOTRE POSTE :
Rattaché.e à la comission financière du cabinet, ce poste est à pourvoir dès le mois de Mai.

- Localisation : Lyon 9e
- Contrat : CDD / Contrat en 36h - De 05/2025 à fin 10/2025
- Rémunération : Salaire selon profil & expérience

VOS MISSIONS :
- Gestion d'agenda, organisation de voyage d'affaires ;
- Frappe, modification et mise en page ;
- Ouverture de dossiers, saisie des temps ;
- Gestion de la clé RPVA ;
- Facturation, relance des impayés, suivi de l'encaissement, centralisation des factures clients et enregistrement des factures sur le logiciel Diapaz
- Gestion des notes de frais ;
- Saisie des temps ;
- Filtrage téléphonique

VOTRE PROFIL :
- 3 ans d'expérience en assistanat
- Niveau courant (B2) d'anglais nécessaire
- Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e)
- Excellentes qualités relationnelles, attitude positive par rapport au service client
- Bon sens de la gestion des priorités et respect des échéances fixées

VOS AVANTAGES :
- CSE
- Titres de transport couvert à 50%
- 13ème mois
- Tickets restaurants d'une valeur de 10.00€
- Locaux modernes
- 1j de télétravail par semaine
- Carte cadeau en fin d'année