Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 40 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité
  Formation en secrétariat ou compta

Description de l'offre

L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'ASPH association, poste basé à Rochefort-Montagne, un(e) Secrétaire de Direction (F/H)
Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Établissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec la Chef de service des hébergements (F.A.H. - S.A.J.H.) et du S.A.V.S. S.A.M-S.A.H.
Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil.
- Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ;
-Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ;
-Assurer divers travaux administratifs, à la demande du Président, de la Direction et/ou des autres Cadres.

- Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes :
-Gérer la facturation des frais d'hébergement.
-Gérer l'état des présences des Résidents
-Participer au suivi administratif des dossiers des Résidents en lien avec nos partenaires (MDPH, CAF, Tuteurs.).
Poste en CDD temps plein à partir du 22/04/2025 jusqu'au 31/05/2025
Possibilité de CDI temps plein à compter du 01/06/2025
CCNT 65 Prime SEGUR/LAFORCADE/Métiers Socio-Educatifs et prime d'assiduité (7.5 % des salaires bruts 2 fois par an)