Assistant / Assistante de gestion administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2179.35 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES
L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes :
1. Gestion administrative de la structure
- Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.).
- Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes.
- Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives.
2. Comptabilité et gestion financière
- Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements).
- Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers.
3. Suivi administratif du personnel
- Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.).
- Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles.
4. Organisation de la vie de la structure
- Coordonner l'organisation des réunions et événements internes.
- Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique.
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COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion du temps et des notes de frais, etc.).
- Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion financière.
- Compréhension des réglementations administratives et sociales.
- Capacité à formaliser et améliorer les outils de gestion.
Qualités humaines et relationnelles
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
- Discrétion et sens de la confidentialité : Respect des données sensibles.
- Autonomie et initiative : Aptitude à travailler de manière proactive.
- Capacité d'adaptation : Réactivité face aux imprévus.
- Aisance relationnelle : Sens du service et travail en équipe.
- Esprit d'analyse et synthèse : Aptitude à traiter et présenter l'information de manière claire.
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Modalités de candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à la direction de la Mission Locale Lozère.
Poste à pourvoir immédiatement.
Rémunération : 2179,35€ brut mensuel.