Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataire H/F Construct (H/F)
Offre publiée le 03/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CityOne - IPB
- Secteur d'activité
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (Code NAF 82.99Z)
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.
Lieu de travail
92 - Nanterre (Code postal 92000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Entreprise
L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales.
Poste
Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats :
* Contrôler de cohérence et de conformité des contrats-
* Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED-
* Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats -
* Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
* Administration des flux
* Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) -
* Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
* Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED
Mission d'intérim de 6 mois
Horaires : 35h
Salaire : 2500/3000 € bruts selon expérience
Profil
* Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l'architecture.
* Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats
* Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel
* Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences.
* Anticipation et prise d'initiatives.
* Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier).
* Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190PHRN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire technique de la construction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.