ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES France/ EXPORT - H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

L'entreprise : Experte en parfums et senteurs, en cosmétique naturelle et biologique, aromathérapie et épicerie fine, la société Agapé recherche dans le cadre de développement, un(e) assistant(e) administration des ventes France et export

Vous souhaitez développer vos compétences dans un groupe engagé pour le respect de la nature et une aspiration à un art de vivre hédoniste ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique au cœur de la Provence. Agapé fabrique et commercialise 5 marques: Plantes & Parfums de Provence, Argandia, Finessence, Villa Flora Parfums et L'Olive Bleue.


Poste et missions :
Au sein du Service Administration des Ventes, vos principales missions sont les suivantes :
- Relation client et suivi commercial : Assurer une communication fluide et un bon relationnel avec les clients France & Export et les équipes commerciales.
- Gestion des commandes : De la saisie sur notre ERP SAGE X3 jusqu'à la livraison chez le client : saisie, mise en préparation, facturation.
- Gestion des formalités douanières : Maîtrise des documents nécessaires au grand export : Packing List, certificats de transport dangereux (IATA, maritime), certification phytosanitaire.
- Coordination interne : Assurer le lien avec les services internes (production, logistique, marketing) pour optimiser la gestion des flux et garantir un suivi efficace des commandes.
- Gestion des transporteurs : Demande de cotations, organisation des enlèvements et suivi des expéditions.

Profil :
- Bonne pratique de l'anglais (oral et écrit) pour assurer des échanges fluides avec nos clients et partenaires internationaux.
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome, avec une grande capacité d'adaptation et de polyvalence.
- Vous possédez un excellent sens de la communication, ainsi qu'une bonne capacité d'organisation et d'analyse.
- La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle pour mener à bien vos missions.
Conditions :
Lieu de travail : Sablet (Vaucluse 84) - Poste basé uniquement sur site
Horaires : lundi au vendredi 09h-17h00 (35h/semaine)
Type de contrat : CDD de 6 mois minimum à compter de mai 2025
Disponibilité : Au plus tôt
Expérience : Une première expérience ADV est souhaitée.
Diplôme souhaité : BTS ou L3 ou encore Ecole de Commerce
Salaire brut mensuel : Selon expérience