Assistant d'exploitation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de paie
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un bulletin de paie
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe sur le siège du groupe, voici les missions pour lesquelles vous serez en charge :
- Contact téléphonique avec les agences du groupe
- Saisie des relevés d'heures positionnés dans le fichier commun
- Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients
- Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients
- Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence
- Création des intérimaires dans le logiciel
- Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque
- Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l'agence
- Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier
- Edition des contrats de mise à disposition au centre d'exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l'agence
- Vérification et édition des factures et des avoirs
- Edition des bulletins de salaire intérimaires
- Gestion des acomptes
- Edition des chèques d'acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires
- Edition des attestations France Travail, certificats de travail en agence
- Gestion, classement et archivage des retours contrats de mise à disposition
- Archivage et classement