Secrétaire de direction H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H50 Autre (temps partiel - 17H50 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération selon CCNT 66

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement.

Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) au Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.50 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/06/2025.


Les Missions pour ce poste :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la Direction du Service, le Secrétaire de direction (H/F) a pour missions principales de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Réaliser des travaux bureautiques et administratifs (courrier, tableaux EXCEL .),
- Procéder à l'archivage et au classement (.),
- Assurer la gestion des plannings du SSIAD (contacter les salariés, solliciter les remplaçants.),
- Organiser et assurer l'accueil des remplaçants (préparation des outils, transmission des documents .).


Le Profil recherché :

Vous maitrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel,...). Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d'adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d'empathie.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.


Nous vous offrons :

Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
Un environnement de travail riche et diversifié au sein d'une équipe dynamique et stimulante.
Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.
Des actions de formations régulières.
Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes.


Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?
Rejoignez-nous !

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de Motivation avec Curriculum Vitae) avant le 20/04/2025 à l'attention de Madame La Directrice du Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés
21 avenue Gay Lussac - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
Ou par mail : rhpaass@pep45.assos.fr