Assistant / secrétaire de cabinet d'avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Suivi de dossiers clients Exigé
• Techniques de paiement et de facturation Exigé
• Termes et procédures juridiques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents Exigé
• Assurer le suivi des dossiers clients Exigé
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients Exigé
• Garantir la confidentialité des informations Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Exigé
• Organiser l'archivage des documents Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Excellente maîtrise de la langue française
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?
Le Cabinet Eurekactes est un cabinet d'avocats situé en centre-ville de Grenoble. Composée d'une équipe jeune et dynamique, notre structure à taille humaine fonctionne dans une ambiance bienveillante et collaborative. Nous recherchons aujourd'hui un(e) secrétaire juridique pour assurer le remplacement d'un salarié en arrêt maladie de longue durée.

Vos missions :
Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
- Gestion et organisation des plannings des avocats ;
- Rédaction de courriers et préparation d'actes de procédure ;
- Classement et tenue des dossiers ;
- Établissement de la facturation, suivi des paiements et relances clients.

Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
- Première expérience ou connaissance des procédures judiciaires appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie ;
- Goût pour le travail en équipe et bon relationnel.

Contrat proposé :
- Type de contrat : CDD (remplacement - longue durée)
- Durée hebdomadaire : 35 heures (7h/jour du lundi au vendredi)
- Rémunération : Selon la convention collective du personnel des cabinets d'avocats + 13ème mois
- Poste potentiellement évolutif à moyen terme

Avantages :
- Temps de travail flexible
- Prise en charge des frais de transport
- Stationnement vélo sécurisé
- Salle de douche à disposition
- Espace de détente