SECRETAIRE DPF/SAS (H/F) temps partiel

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

variable selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Gérer les stocks
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise du pack office Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service et l'encadrement. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées au logement dans le respect des règles du service :

- Secrétariat et traitement administratif des dossiers et suivis rigoureux jusqu'à la réalisation.
- Rend compte aux accompagnateurs sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées.
- Apporte une réponse fiable et adaptée à la demande des personnes accompagnées.
- Solide expérience en secrétariat exigée et bonne maîtrise du pack Office, Excel et GED.
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, confidentialité et réactivité.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans le multitâche.
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.
- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.

Qualification Agent Administratif Principal
Salaire brut : 11,88€/h (variable selon expérience)
Diplôme de niveau 3 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat