Chargé(e) d'affaires générales et juridiques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Activités principales :

- Assurer l'élaboration, le suivi, la justification et le reporting financier des contrats et conventions nationales, européennes et de recherche en coordonnant le recensement des pièces justificatives auprès des services
- Analyser et interpréter la réglementation et/ou les clauses des contrats
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil juridique auprès de la direction de l'établissement
- Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement
- Exercer une veille réglementaire et documentaire dans les domaines concernés
- Proposer les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
- Exercer une fonction de veille sur les différents domaines administratifs (achats publics, finance, RH)
- Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance
- Piloter la mise en œuvre des élections professionnelles et des élections internes
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Contribuer à la mise en œuvre de projets administratifs en lien avec la direction de l'établissement
- Concevoir et mettre à jour des outils d'aide à la décision : notes juridiques, synthèses réglementaires, fiches pratiques destinée à la direction de l'établissement

Compétences principales:
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine public
- Mettre en œuvre des procédures et des règles applicables
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maitrise avancé tableur et traitement de texte)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles applicables
- Une connaissance de l'organisation, du fonctionnement des établissements de l'enseignement supé-rieurs et des institutions européennes serait un plus

Aptitudes requises :
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Sens relationnel et esprit d'équipe
- Aptitude à la veille règlementaire et juridique
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité et adaptabilité
- Savoir rendre compte