Assistant(e) de gestion en ressources humaines et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Rémunération statutaire + 13e mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Déclaration Sociale Nominative
• Gestion de la paie
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Établir un bulletin de paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services.
Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes.
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Missions principales :

- Finances :
- Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque...
- Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... :
- Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants
- Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro
- Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place de tableaux de suivi
- Gestion de dossiers transversaux de la collectivité ;
- Gestion de dossiers financiers.

- Ressources Humaines :
- Traitement de la PAIE des agents et élus de la collectivité en binôme avec la responsable du service sur le logiciel CIRIL, et élaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
- Saisie d'évènements administratifs
- Suivi des actes administratifs (contrats et arrêtés : rédaction, contrôle, signature)
- Validation des congés sur le SMD
- Gestion des dossiers du personnel

Conditions générales d'exercice:
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services (PAIE) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres ;

- Évolutions technologiques et techniques particulières au poste :
- Prise en compte des mutations numériques (Dématérialisation des procédures...)
- Développement de la e-administration : Progiciel CIVIL Net Finances et CIVIL Net RH / Portail DGFIP et CHORUS Pro ;

- Évolutions réglementaires :
- Règles comptables (M57) ;
- Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1 607 heures.)

Savoirs professionnels :
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ;
- Notions sur le statut de la fonction publique territoriale ;
- La connaissance de CIRIL RH et Finances est un plus ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) ;
- Nomenclature et règles comptables ;
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels).

Qualités professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens du service public ;
- Force de proposition ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Discrétion, devoir de réserve.