ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H45 Autre (36H45 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F.
Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes :

- Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,

- Classement des pièces (archivage papier et informatique),

- Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents,

- Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres
de l'équipe pour traitement,

- Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du
mouvement,

- Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec
leur dossier,

- Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des
réunions, relances, suivi et facturation,

- Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet

- Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le
mouvement...),

- Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés,

- Préparation de supports de présentation sur les projets des adhérents pour les Assemblés
Générales de l'entité.

- Rédaction et actualisation des procédures liées au fonctionnement de la Commission
d'Agrément,

- Contacts téléphoniques, par voie de courrier ou de messagerie, avec les adhérents de
l'association, les parrains, les différents conseils (conseils juridiques, experts comptables,
commissaires aux comptes, notaires ...), les outils du mouvement.