Assistante syndic (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation de la copropriété
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• Évaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

Notre agence de Cluses, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété.

Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 150 immeubles et vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante déjà en place.
Vos missions :
- Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, remises de chèques)
- Aide à la préparation des budgets des copropriétés en lien avec le gestionnaire
- Traitement des appels téléphoniques et des mails
- Suivi des entretiens et travaux courants et/ou urgents : devis, ordre de services
- De veiller à l'entretien courant des copropriétés
- De suivre les travaux votés en assemblées générales, en lien avec le gestionnaire
- Préparation et envoi des convocations et courriers divers
- Envoi des procès-verbaux
- Gestion des sinistres

Idéalement, vous avez déjà une première expérience en syndic et comptabilité et vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'un sens aigu de l'organisation, d'adaptation.

Informations complémentaires :
formation interne
Mutuelle entreprise
Carte Restaurant

Expérience immobilière souhaitée : 1 an