Office Manager (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Saisonnier - 95 Jour(s)

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de la mission

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et international ? Nous recherchons un(e) Workplace Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail et accompagner nos équipes au quotidien !

Poste à pourvoir immédiatement - Profil très opérationnel
Anglais requis (écrit & oral)

Vos missions principales:
Gestion quotidienne de l'espace de travail:
- Organisation de la cuisine : gestion du lave-vaisselle, machine à café, réapprovisionnement (lait, snacks)
- Vérification et entretien des bureaux : rangement, aération, chauffage/climatisation, papeterie
- Accueil des visiteurs et gestion des accès

Logistique et fournitures:

- Gestion du courrier et des colis (réception, distribution, envoi)
- Scan et archivage des documents et factures
- Commande et gestion des fournitures (snacks, papeterie, hygiène)
- Préparation de kits de bienvenue et goodie bags

Support opérationnel:

- Communication interne : mise à jour des présentations et informations locales
- Relations fournisseurs : recherche, demandes de devis, suivi des prestations
- Gestion du matériel IT : stockage, nettoyage, préparation pour les arrivées/départs
- Assistance aux équipes Workplace Experience & Real Estate
- Suivi des réparations et maintenance IT

Événementiel et organisation:

- Soutien à l'organisation des événements internes
- Préparation des espaces pour réunions et événements

En fonction des besoins, d'autres tâches pourront être confiées pour garantir une gestion optimale des bureaux et hubs.

Horaires & Conditions
Présence : 5 jours/semaine (30h/semaine)
Horaires :

- Lundi, mardi, jeudi : 9h00 - 17h00
- Mercredi, vendredi : 9h30 - 15h00 (demi-journées)

Rémunération : 30KEUR - 40KEUR brut/an

Vous êtes autonome, polyvalent(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous !


Rémunération & Avantages

Rémunération : 30 000 EUR - 40 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 30 heures par semaine
Avantages :
- 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 33 000,00EUR - 44 000,00EUR par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Carte Swile (tickets restaurants)
- Remboursement transports à 50%


Profil recherché

- Esprit positif, attitude proactive et pratique, avec une réelle envie d'aider et de soutenir les autres
- Excellente capacité d'organisation : multitâche, gestion des priorités et concentration
- Sens de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
- Excellentes compétences en communication, notamment avec des équipes internationales
- Maîtrise des outils digitaux : Google Suite, Slack, MacBook, outils de visioconférence
- Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
- Une expérience en gestion des espaces de travail est un plus

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans