ASSISTANT D EXECUTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant d'exécution basé sur Pau (H/F).

Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 6 mois, renouvelable sur du long terme.

Dans le respect des règles HSE, l'assistant/e Execution assiste les partenaires dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).

A ce titre :
- Vous gérez les EPI et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
- Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables
- Vous assurez le suivi des habilitations métiers et sécurité
- Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS,

- Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...)
- Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
- Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
- Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
- Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
- Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).

Contrat 35 H/ semaine du lundi au vendredi

Rémunération : 15€ brut / heure + 13ème mois + IFM/ICP + tickets restaurants

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous devez avoir une connaissance en gestion de contrats, en relation clientèle / fournisseurs.

L'anglais professionnel et la maitrise du Pack office est nécessaire.