Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Salaire communiqué à l'entretien

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Archiver Exigé
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Mettre en forme un document Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Très bonne aisance orale Exigé
• Maîtrise des outils Google Suite Exigé
• Maîtrise des outils Microsoft Office Exigé

Description de l'offre

À propos du poste :

Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler en collaboration avec le Responsable Maintenance du site. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en offrant un service client de qualité.

Missions :

Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents (courriers - tableaux - données ou documents techniques.)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes
Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour produire des documents, tableaux et présentations
Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques afin d'assurer un accès facile à l'information
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité

Profil recherché :

Expérience administrative significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique
Capacité à travailler de manière autonome

Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD de remplacement en 35H - Prise de poste rapide
Durée du contrat : 2 mois

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Poste similaire: 3 ans (Requis)
Français (Requis)
En présentiel