Assistant administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Travail en journée (temps partiel - 28H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 13.5 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  BTS Comptabilité

Description de l'offre

Le contrat est de 28h par semaine, réparties du lundi au vendredi, à l'exception du mercredi (temps partiel).
Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :

SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique
- Gérer l'ouverture du portail
- Assurer le tri & Affranchissement du courrier & des colis
- Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société

GESTION COMPTABLE
- Saisies des factures clients & fournisseurs
- Relance clients

GESTION COMMERCIALE
- Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques)
- Création des fiches clients sur sage
- Création des devis
- Mise à jour du fichier de production nommé MAD
- Gestion des réservations d'hôtels


GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
- Transmission des arrêts
- Création des badges de pointage & clé café

COMPETENCES ASSOCIEES
Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial).
Posséder des qualités rédactionnelles,
Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire)
Maîtrise de l'anglais est un plus