Assistant de formation - secrétariat (H/F)
Offre publiée le 02/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 5 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 6 Mois - Dans la gestion adm des formations
- Salaire
- Selon convention coll Ch Agriculture
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- CENTRE D'ELEVAGE DE POISY LUCIEN BISET
- Secteur d'activité
- Activités des organisations patronales et consulaires (Code NAF 94.11Z)
Compétences nécessaires
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ).
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'organisation de l'internat
- Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles)
- Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction.
- Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo
- Facturation des formations extérieures
- Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire.
- Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes)
- Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure.
- Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures.
- Enregistrement des notes
- Préparation des convocations aux jurys d'examen.
- Gestion des stocks des fournitures administratives.
- Communication sur les réseaux sociaux et mise à jour du site web.
- Organisation de la rentrée 2025.
- Inscription des jeunes aux examens.
Les savoirs faire attendus :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique
- Excellente maitrise du français oral/écrit.
- Connaissance du logiciel Yparéo
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative des formations.
Casier judiciaire vierge
Salaire selon convention collective des Chambres d'Agriculture.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190NCRS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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