Assistant(e) administratif(ve) et comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - sur poste similaire

Salaire

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Codifier un mandat
• Maîtrise des outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité, gestion ou ass. Admin

Description de l'offre

Vos principales missions

Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables.
Vos principales missions :

Accueil et gestion du standard (50 % du temps)

- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis).
- Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.

Gestion comptable et administrative (25 % du temps)

- Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations.
- Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière.
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission.
- Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.

Support au service administratif interne (25 % du temps)

- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
- Participer à l'optimisation des outils et des processus internes.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.