Assistant(e) service Travaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Dalkia, filiale du groupe EDF, accompagne ses clients dans leurs transformations
énergétique et numérique grâce à ses deux métiers : la valorisation des énergies
renouvelables locales et les économies d'énergie. Dalkia propose à ses clients des
solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité,
chaque territoire et de chaque site industriel pour les aider à relever le défi de la
transition énergétique et les rendre plus smart.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant(e) Service
travaux H/F en CDD. Le poste est basé à Mérignac.
Vos missions :
- Pilotage via un outil interne Dalkia (Hercules) pour le service travaux (ouverture de
code, suivi du pointage des heures, clôtures, gestion de la fin de chantier,
avancement...)
- Suivi administratif et financier de la cellule travaux : bilans, compte de résultats,
objectifs, marges des affaires, ...
- Gestion de la correspondance externe : courriers, litiges fournisseurs,
- Gestion de la facturation interne et externe,
- Classification, ordonnancement et archivage des dossiers travaux
- Sécurité et suivi des indicateurs (audits, nouvel arrivant, EPI, ..)
- Assistance sur la rédaction et montage des Dossiers d'Ouvrages
- Exécutés (DOE),
- Gestion RH du service (congés, absences, ...)
- Suivi de la bonne exécution des dossiers CEE pour le Centre.