Assistant administratif et logistique H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Offre d'Emploi : Assistant logistique H/F - MI TEMPS
Type de contrat : Intérim
Durée hebdomadaire : 20h
Rémunération : 13€ à 15/H selon profil + avantages (13ème mois, tickets restaurants)

Description de l'entreprise :
ADECCO, leader dans le domaine du travail temporaire, recrute pour son client dans le secteur de la parfumerie depuis plus de 50 ans et spécialisé dans la distribution, le stockage et la mise en parfum un assistant logistique H/F à TEMPS PARTIEL.

Missions : En tant qu'assistant logistique h/F, vous serez en charge des tâches suivantes :
Opérations administratives relatives à la sous-traitance transport :
- Envoyer les demandes d'enlèvement par mail aux transporteurs
- Mettre à jour les prix transports dans notre système informatique
- Vérifier la facturation des transporteurs en fin de mois
- Assurer la correspondance avec les transitaires pour l'EXPORT
- Vérifier la conformité des documents établis par les transitaires à l'EXPORT
Opérations diverses :

- Accueil téléphonique : prendre et dispatcher les appels sur le standard sachant que chaque employé a une ligne directe.
- S'assurer que les règles de stationnement sur le parking visiteur soient respectées
- Accueil physique : S'assurer de la raison de la présence de l'intervenant extérieur et informer la personne de l'entreprise qui doit prendre en charge l'intervenant
- Assister le Directeur Administratif et Financier sur ses tâches si nécessaire
Opérations relatives à la qualité :

- Remonter à la Responsable Qualité les anomalies constatées
- Effectuer les tâches listées dans le tableau des évènements périodiques
- Mettre à jour le tableau des évènements périodiques
- Compléter les indicateurs

Profil recherché :
- Bac + 3 minimum dans la gestion administrative ou logistique
- Une connaissance en logistique et transport serait un plus;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques;
- Vous êtes autonome, rigoureux et aimez le travail en équipe.
Condition de travail

- Au sein d'une entreprise familiale
- En binôme avec une collaboratrice qui assure la 2ème partie du mi-temps