Comptable de l'Association SeRViR, alumni ENA et INSP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

temps partiel - 18H Travail en journée (temps partiel - 18H Travail en journée)

Expérience

8 Mois

Salaire

Mensuel de 1361.97 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• • Connaissances approfondies du droit social, droi Exigé
• Connaissance de l’administration publique Exigé

Description de l'offre

Responsabilités principales
Rattaché.e au Président et sous la responsabilité du délégué général le comptable est responsable de la gestion de la comptabilité de l'Association. En lien avec le cabinet d'expertise comptable, il veille à la précision des registres financiers, produit des rapports détaillés, aide la rédaction du rapport financier, supervise les transactions et apporte des conseils pour une gestion financière optimale. Toutes ses actions s'inscrivent dans le respect strict des procédures établies, garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.
Missions confiées au comptable de l'Association (liste non exhaustive)

1- Comptabilité générale

- Procéder aux appels de cotisations,
- Emettre les factures à en-tête de l'Association,
- Réceptionner les factures à payer
- Réaliser, sous la supervision du Trésorier, les opérations bancaires (encaissements, dépôt en banque, émission de chèques, virements, prélèvements, gestion des cartes de paiement.) hors opérations avec ou émanant de la CNP,
- Faire toute remarque relative à la mise à jour de la tenue des comptes clients et fournisseurs externalisés si besoin,
- Transmettre les justificatifs permettant dans le cadre d'une comptabilité externalisée d'assurer les rapprochements bancaires,
- Transmettre les justificatifs permettant dans le cadre d'une comptabilité externalisée de préparer les écritures comptables,
- Assurer la relation au quotidien avec le cabinet d'expertise comptable et lors des missions (intérimaire et finale) avec le commissaire aux comptes.

2- Gestion administrative/paie et plus largement administration du personnel

- Effectuer des taches de classement et le cas échéant d'archivage des documents comptables et administratifs,
- Numériser les documents, puis les archiver sur le serveur,
- Suivre les déclarations d'embauche,
- Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment du temps de travail, des éléments variables),
- Transmettre les éléments dans le cadre d'une gestion de paie externalisée permettant d'assurer la gestion du registre du personnel,
- Fournir les justificatifs des arrêts de travail et suivre leur indemnisation conjointement avec le prestataire réalisant la paie,
- transmettre les convocations aux salariés des visites assurées par le service de santé au travail,
- Participer à la réalisation des bilans d'activité.

3. Trésorerie/pilotage financier

-Suivre la trésorerie hebdomadaire.
- Rendre compte en termes comptable et financier de l'activité de l'Association au travers de tableaux de bord à destination du Délégué Général, du Bureau, du Président ou de la Commission des finances s'ils en font la demande,
- Mener, à la demande du Trésorier, des travaux de comptabilité analytique.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack office word, excel, powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels comptable
- Connaissances approfondies du droit social, droit du travail et de la comptabilité générale

Compétences transversales
- Connaissance de l'environnement de l'administration publique,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'anticipation.

Compétences relationnelles
- Sens de l'écoute, sens du contact, empathie, bonne dimension relationnelle,
- Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale.
- Autonomie
- Confidentialité.
- Rigueur.

Durée, horaires, rémunération
- Jusqu'au 31 décembre 2025
- 17,50 heures hebdomadaires (temps partiel)
- Rémunération au SMIC sur la base d'un temps partiel avec remboursement de la carte Navigo et tickets restaurant