Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
• Accompagner des personnes dans leur parcours d'insertion professionnelle
• Accompagner la recherche d'emploi et le reclassement
• Accompagner l'élaboration et la mise en oeuvre d'un projet d'orientation professionnelle
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Coordonner l'accompagnement socioprofessionnel d'une personne
• Formuler des conseils personnalisés à l'occasion d'un entretien
• Guider ou accompagner une personne dans ses démarches
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de garantir la conformité des formations, d'assurer le suivi des stagiaires et de gérer l'administration liée aux formations. Votre rôle consistera à coordonner et optimiser les processus pour assurer une expérience de formation fluide et efficace

Missions principales :

Gestion Qualité et Conformité (Qualiopi) : Assurer la mise en œuvre et le suivi des exigences du référentiel Qualiopi en garantissant l'amélioration continue des processus internes.

Accompagnement des stagiaires : Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours en répondant à leurs besoins administratifs et pédagogiques, tout en garantissant leur satisfaction.

Gestion des outils numériques (Digiforma) : Administrer et utiliser la plateforme Digiforma pour le suivi des formations, des stagiaires et des documents administratifs, en veillant à la mise à jour des données et au respect des processus numériques.

Gestion administrative et facturation : Traiter les dossiers de facturation liés aux formations (OPCO, France Travail, etc.), préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires, et assurer le suivi des paiements et des déclarations associées.

Organisation et suivi des formations : Planifier et organiser l'exécution des formations, suivre leur déroulement et coordonner les bilans de fin de session en garantissant la satisfaction des stagiaires et le respect des objectifs pédagogiques.

Animation et information métier : Concevoir et animer des ateliers d'information sur les métiers et formations proposées, tout en contribuant à leur promotion auprès des stagiaires et partenaires.